Artikel mit dem Tag "aktuelles"



26. November 2018
Wir sind nunmehr mit unserer Verwaltungssofware und unserer Vorgangsbearbeitung in der Cloud. Dabei wurden sämtliche Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung berücksichtigt. Seit einigen Jahren sind wir bereits zu 100% digitalisiert. Nunmehr ist es dann zukünftig auch möglich unseren Kunden die nun auch bereits in der Cloud befindlichen Dokumente automatisiert zur Einsichtnahme zur Verfügung zu stellen. Die Einführung des dazu noch ergänzend benötigten Kundenportals ist für Ende...
01. März 2018
Ab dem 25.05.2018 greifen die Neuregelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Ab diesem Termin müssen diverse Sachverhalte umgesetzt werden. Wir uns auch in diesem Bereich sehr gut aufgestellt zu sein.
01. Januar 2017
Ab heute müssen Unternehmen sicherstellen, dass sämtliche ein- und ausgehende Mails unveränderbar in einem Archiv gespeichert werden. Wir haben dazu bereits in 2016 ein Archivsystem eingeführt.
22. Dezember 2016
In absehbarer Zeit schalten sämtliche Telefonieanbieter analoge und ISDN-Leitungen ab und bieten nur noch IP-Telefonie an. Um schon Erfahrungen damit zu sammeln und unseren Kunden in Zukunft noch mehr Möglichkeiten der Erreichbarkeit zu bieten, haben wir unsere ISDN-Anlagenanschlüsse heute auf IP-Telefonie umgestellt und unsere Telefonanlage in die Cloud verlagert.
15. Juli 2016
Bis zum 31.12.2016 müssen in NRW die Wohnungen aller Bestandsimmobilien mit Rauchwarnmeldern ausgestattet werden. Wir haben sämtliche Aufträge dazu bereits abschließend erteilt. Dafür haben wir für unsere Kunden einen Rahmenvertrag ausgehandelt und dies mit pauschal 23,00 EUR inkl. MwSt. je Rauchmelder mit 10 Jahresbatterie, samt Anfahrt, Installation etc. sehr kostengünstig geregelt. Die Aufträge haben wir bereits in der ersten Jahreshälfte 2016 erteilt.
01. März 2015
Bereits seit vielen Jahren erfassen und dokumentieren wir Abläufe und Tätigkeiten in unserem EDV-System. Damit ist es uns gezielt möglich, sowohl einfache Vorgänge wie Angebotsabgaben oder kleinere Reparaturmaßnahmen, als auch komplexere Vorgänge wie Sanierungsmaßnahmen und Rohrbruchschäden strukturiert nachzuhalten und abzuarbeiten. Die zu den Vorgängen gehörigen Dokumente haben wir bis dahin ergänzend in unserem Dokumenten-Management-System (DMS) abgelegt. Anfang März 2015 wurden...
01. Februar 2014
Wir gehören zu den rund 40% der Unternehmen, die es geschafft haben bereits zu diesem Zeitpunkt das ehemalige Lastschriftverfahren auf SEPA umzustellen. Daher ziehen wir bereits seit Februar 2014 nur noch per SEPA ein. Ab dem 01.08.2014 wurde SEPA verpflichtend eingeführt und hat das bisherige Lastschriftverfahren völlig abgelöst.
31. Dezember 2013
Bis zu diesem Datum haben wir bei allen von uns verwalteten Objekten mit zentraler Warmwasseraufbereitung die erforderliche Überprüfung auf Legionellen durchgeführt. Aufgrund von uns ausverhandelten Rahmenverträgen für die Installation der Probeentnahmehähne und der erforderlichen Laboruntersuchungen konnten unsere Kunden viel Geld einsparen.
01. Juli 2012
Bereits seit dem Jahr 2006 scannen wir Teilungserklärungen, Versicherungsverträge sowie andere wichtige Dokumente unserer Kunden. Aufgrund der zwischenzeitlich angewachsenen Anzahl an digital abgelegten Dokumenten, haben wir uns im Jahre 2011 entschieden ein digitales Dokumentenarchiv einzusetzen, um die Zugriffsgeschwindigkeit auf die Vielzahl der Dokumente zu erhöhen. Anfang 2012 erfolgte die Installation eines Dokument-Managements-System (DMS) sowie die Anpassung an unsere Bedürfnisse....
01. März 2012
Heute vor 10 Jahren wurde die Immofakt GmbH von Herrn Manfred Zadek gegründet.

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